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IMPEGNO SOCIALE
Fornitori
I fornitori
Gli approvvigionamenti di Ingegnerie Toscane
vengono effettuati in conformità al “Regolamento
Acquisti” predisposto dall’organizzazione che viene
recepito dalla procedura interna di Gestione degli
approvvigionamenti.
Lo strumento informatico attraverso il quale vengono
implementate
le
funzioni
relative
agli
approvvigionamenti è SAP ed il sistema applicativo
SAP-SRM (Supplier Relationship Management), che
consente di gestire l’intero processo degli
approvvigionamenti per via informatica su interfaccia
WEB, oltre al sistema applicativo PPM che si
interfaccia direttamente con i Responsabili di
commessa SAP per la richiesta di risorse esterne.
Tali documenti descrivono le modalità di selezione,
valutazione e rivalutazione dei fornitori ivi comprese
le relative modalità di registrazione.
Le informazioni per l’approvvigionamento vengono
definite dal “responsabile del processo” al momento
della richiesta di acquisto e riguardano, ove
opportuno:
a) I requisiti per l’approvazione del prodotto o del
servizio acquistato,
b) I requisiti per la qualificazione del personale,
c) I requisiti del sistema di gestione per la qualità,
ambiente, sicurezza e responsabilità sociale.
La verifica dell’adeguatezza dei requisiti specificati
viene effettuata secondo quanto descritto nei
documenti sopra indicati.
A tale riguardo, la Società ha attivato una sezione
fornitori
sul
proprio
sito
internet
(
/), tramite il quale
i fornitori possono accedere ai documenti necessari
per qualificarsi.
Ai fini dell’inserimento nell’albo fornitori qualificati, i
fornitore devono sottoscrivere una dichiarazione in
ambito SA8000 con la quale si impegnano a:
conformarsi a tutti i requisiti della norma
SA8000,
partecipare alle attività di monitoraggio
aziendale,
implementare tempestivamente azioni di
rimedio e correttive con riguardo ad ogni non
conformità rispetto ai requisiti dello standard di
riferimento,
informare immediatamente l’organizzazione di
qualsiasi rilevante relazione economica con altri
fornitori/subappaltatori e sub-fornitori.
Le informazioni
Nel corso del 2015 il sistema privacy è entrato a
regime, non sono emerse osservazioni particolari nel
corso dell’anno né non conformità registrate a
sistema.
Il sistema è stato aggiornato alla luce delle nuove
disposizioni normative e della nuova organizzazione
aziendale ed è in continua evoluzione secondo gli
aggiornamenti normativi.
Obiettivo
Attività Svolta
Aggiornamento del
Disciplinare privacy ex-
DPS con le nuove
indicazioni legislative;
Presidio aziendale
individuato, sia per
Privacy che per norma
su amministratore di
sistema.
Nomine ed informative
privacy effettuate per
tutti i dipendenti;
Nomine ed
informative privacy
disponibili sulla
intranet aziendale.
Lettere di consenso al
trattamento dei dati per
tutti i dipendenti;
Informative privacy
inviate a tutti i
dipendenti e
disponibili sulla
intranet aziendale.
Creazione nuove
informative privacy per i
fornitori esterni della
società;
Informative privacy
inviate a tutti i
fornitori della società e
disponibili sul sito
istituzionale.
